Dbam o bezpieczeństwo Twoich danych i cieszę się, że zaglądasz na tą stronę. Poniżej znajdziesz wszystkie potrzebne informacje.

Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 30.08.2025 r.

1. Informacje ogólne

Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzam dane osobowe na stronie omnicopy.pl prowadzonej w ramach działalności copywriterskiej. Dbam o Twoją prywatność oraz bezpieczeństwo, zgodnie z RODO.

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest: Dominika Dąbrowska
E-mail: kontakt@omnicopy.pl

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Przetwarzam dane w następujących celach:

  • Kontakt i obsługa zapytań przez formularz lub przez Google Forms.

  • Rezerwacja spotkań online (TidyCal).

  • Obsługa newslettera (MailerLite) i prowadzenie bazy kontaktowej.

  • Świadczenie usług i rozliczenia przez Useme S.A.

  • Obsługa komentarzy na blogu (Squarespace)

  • Komunikacja przez e-mail (Zoho Mail) lub media społecznościowe (Instagram, Facebook, Linkedin)

  • Automatyzacja komunikacji i obsługa komentarzy na Instagramie za pomocą narzędzia Selmo (Selmo sp. z o.o., Polska).

  • Archiwizacja, zabezpieczenie roszczeń.

  • Analizy techniczne, bezpieczeństwo i administrowanie stroną (Squarespace).

Podstawy prawne: art. 6 ust. 1 lit. a, b, f RODO (zgoda, realizacja umowy, uzasadniony interes).

Dla pełnej transparentności poniżej znajdziesz linki do polityk prywatności podmiotów przetwarzających Twoje dane osobowe w ramach mojej działalności:

Oczywiście, jeśli nie zapiszesz się na newsletter (MailerLite), nie zapiszesz się na spotkanie przez TidyCal, podpiszemy umowę inaczej niż przez Useme, nie użyjesz słowa-klucza w komentarzu na Instagramie (automatyzacja przez Selmo) to te podmioty nie będą mieć dostępu do Twoich danych.

4. Jakie dane zbieram?

W ramach strony mogą być przetwarzane:

  • Imię/pseudonim (formularz, newsletter, komentarz),

  • Adres e-mail,

  • Treść wiadomości, briefu lub komentarza,

  • Dane przekazane dobrowolnie w kontakcie lub briefie,

  • Dane techniczne (IP, przeglądarka, system, preferencje językowe, czas korzystania ze strony – zbierane automatycznie przez Squarespace),

  • Przy newsletterze: data i źródło zapisu, IP (MailerLite),

  • Przy komunikacji w social media: dane publicznie dostępne na profilu użytkownika, treść wiadomości (jeśli kontakt zainicjuje użytkownik).

  • Przy obsłudze komentarzy na Instagramie za pomocą Selmo: imię lub nazwa profilu, avatar, treść komentarza lub wiadomości.

Komentarze na blogu w Squarespace:
Zbierane są: imię lub pseudonim (wymagane, wyświetlane przy komentarzu), adres e-mail (opcjonalny, niepublikowany), adres URL (opcjonalny), treść komentarza oraz IP (automatycznie, dla bezpieczeństwa i moderacji). Squarespace nie wymusza podania nazwiska.

5. Newsletter (MailerLite)

Jeśli zapiszesz się na newsletter, przetwarzam Twój adres e-mail i imię w celu wysyłania treści informacyjnych, ofert oraz bezpłatnego poradnika. Dane są przetwarzane w MailerLite (Litwa/UE), zgodnie z RODO. MailerLite pozwala na usunięcie, zmianę oraz eksport danych.

Możesz wypisać się w każdej chwili przez link w wiadomości lub kontakt e-mail.

6. Podmioty przetwarzające dane

Dane powierzam wyłącznie zaufanym podmiotom:

  • Squarespace, Inc. (USA) – hosting strony, obsługa cookies, techniczne bezpieczeństwo,

  • Google LLC (USA) – formularze, briefy, kopie zapasowe (Drive/Docs/Sheets),

  • Useme S.A. (Polska) – rozliczenia i umowy,

  • TidyCal (Sumo Group Inc., USA) – rezerwacja spotkań,

  • MailerLite UAB (UE) – obsługa newslettera,

  • Zoho Corporation B.V. (UE) – obsługa poczty elektronicznej (Zoho Mail),

  • Selmo sp. z o.o. (Polska) – automatyczna obsługa komentarzy i wiadomości na Instagramie w ramach integracji narzędziowej.

Podmioty te działają na mocy umów powierzenia oraz stosują zabezpieczenia zgodne z RODO (np. standardowe klauzule umowne lub EU-U.S. Data Privacy Framework, gdy dotyczy).

7. Przekazywanie danych poza EOG

Gdy dane trafiają do krajów spoza EOG (np. do USA: Squarespace, Google, TidyCal, OpenAI, Perplexity AI), są odpowiednio zabezpieczone – zgodnie z decyzjami KE, stosownymi klauzulami umownymi lub certyfikacją.

8. Pliki cookies

Strona wykorzystuje cookies:

  • Techniczne (niezbędne, Squarespace): funkcjonowanie serwisu, bezpieczeństwo, preferencje,

  • Analityczne/funkcjonalne: po wyrażeniu zgody (np. Google Analytics, w przyszłości Instagram),

  • Cookies newsletterowe (MailerLite) i rezerwacji (TidyCal): obsługa subskrypcji, umawiania spotkań.

Zarządzanie cookies:
Możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać swoje zgody na poszczególne kategorie cookies za pomocą przycisku „Zarządzaj cookies”, dostępnego w banerze cookies oraz w stopce strony.

9. Linki do social media

Na stronie znajdziesz tylko linki (odnośniki) do moich profili na Instagramie, Facebooku i LinkedIn. Po wejściu na te platformy obowiązuje tamtejsza polityka i praktyka przetwarzania danych. Nie mam wpływu na zasady przetwarzania danych po przejściu na zewnętrzny profil.

10. Opinie, referencje i case studies

Wszelkie dane opublikowane jako referencje, opinie lub case study pojawiają się wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie odrębnej, wyraźnej zgody. Zgodę możesz w dowolnej chwili wycofać – wystarczy e-mail.

11. Komentarze na blogu

Podanie imienia lub pseudonimu jest wymagane i wyświetlane przy komentarzu. Adres e-mail i strona WWW są opcjonalne, e-mail nie jest publikowany. Squarespace automatycznie rejestruje Twój adres IP dla bezpieczeństwa i moderacji. Nie zbieram nazwisk, chyba że samodzielnie wpiszesz takie dane w polu „Imię”.

12. Okres przechowywania danych

Dane przechowuję tak krótko, jak to możliwe:

  • Dane kontaktowe/briefy: do 12 miesięcy od zakończenia współpracy/ostatniego kontaktu,

  • Dane newsletterowe: do czasu wypisania się (rezygnacji) lub usunięcia bazy,

  • Dane z rezerwacji TidyCal: do 24 miesięcy od realizacji usługi,

  • Dane rozliczeniowe (Useme): zgodnie z przepisami prawa,

  • Komentarze – do usunięcia wpisu lub zgłoszenia żądania,

  • Kopie zapasowe: do 12 miesięcy,

  • Logi Squarespace: do 7 dni,

  • Cookies: zgodnie z czasem ważności lub do wycofania zgody/usunięcia przez użytkownika.

  • Dane z automatycznej obsługi komentarzy i wiadomości na Instagramie (Selmo): przez czas niezbędny do realizacji automatycznej komunikacji lub zgodnie z polityką prywatności Selmo, a następnie usuwane lub anonimizowane.

Po upływie tego okresu dane są anonimizowane lub usuwane, jeśli nie ma innej podstawy prawnej do dalszego przetwarzania.

13. Twoje prawa

Masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych,

  • ich sprostowania,

  • usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),

  • ograniczenia przetwarzania,

  • przenoszenia danych,

  • wniesienia sprzeciwu,

  • cofnięcia zgody,

  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.

W sprawie realizacji praw napisz do: kontakt@omnicopy.pl

14. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do:

  • kontaktu i zamówienia usługi,

  • zapisu na newsletter/otrzymania poradnika,

  • rezerwacji spotkania,

  • publikacji komentarza czy referencji,

  • kontaktowania się przez media społecznościowe.

15. Bezpieczeństwo danych

Chronię dane poprzez:

  • szyfrowane połączenia (SSL),

  • ograniczenia dostępu,

  • zgodność narzędzi z RODO,

  • umowy powierzenia z podmiotami zewnętrznymi,

  • okresową weryfikację zasad i usuwanie danych po upływie okresu przechowywania.

16. Zmiany w polityce

Polityka prywatności może być aktualizowana – aktualna wersja zawsze widnieje na stronie.

17. Prawa autorskie

Wszystkie materiały (teksty, grafiki) zamieszczane na stronie są chronione prawem autorskim i stanowią moją własność (Dominiki Dąbrowskiej), o ile nie zaznaczono inaczej.